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Lampade 2004
Gestione della riscossione dei
canoni delle lampade votive |
La gestione del pagamento delle lampade
votive è importante e delicata: occorre mantenere costantemente
aggiornato l’inventario delle sepolture, e produrre e gestire in
modo sicuro e affidabile i bollettini di pagamento di ciascun
intestatario.
La schermata di gestione degli intestatari dei pagamenti in
Lampade2004
La procedura di gestione delle lampade
votive, Lampade2004, è stata elaborata con i più moderni
sistemi di sviluppo in ambiente Microsoft Windows
ed è il frutto di una esperienza ultradecennale di gestione della
raccolta dei pagamenti delle lampade e dell’inventario delle
sepolture dei cimiteri.
L’interfaccia attualissima ed estremamente
gradevole e la comodità di procedure di inserimento guidato dei
dati fanno sì che Lampade2004 risulti semplice e
amichevole, per adattarsi a tutte le tipologie di utilizzatore.
Procedura di inserimento guidato di una nuova lampada
I passi di funzionamento del programma sono così
schematizzabili:
- censimento dei cimiteri da gestire, suddividendo le varie zone
di ciascuno ed individuando per ciascuna zona i tipi di sepoltura
ed i codici di ubicazione, con i quali implementare “l’indirizzo”
della sepoltura
- introduzione degli intestatari delle lampade, associando a
ciascuno le sepolture di cui gestire il pagamento
- caricamento dei dati di impostazione del pagamento per l’anno
di gestione
- generazione dei record di pagamento
- introduzione gli estremi di pagamento di ciascun intestatario
La procedura di caricamento dei dati di pagamento,
sia dei bollettini postali che dei moduli di riscossione
"diretta", viene semplificata attraverso la possibilità di
acquisire i dati del bollettino tramite lettore barcode: su ogni
bollettino / modulo di versamento viene infatti riprodotto un
codice univoco in formato codice a barre. Nella schermata apposita
occorrerà quindi semplicemente acquisire il codice e confermare
l'importo --> due soli click per ogni bollettino!
Pagina di caricamento dati tramite lettore
barcode
Accanto ai passi fondamentali di gestione, Lampade2004 offre un’ampia
gamma di funzioni che semplificano ulteriormente il lavoro di gestione:
- stampa delle etichette con gli indirizzi per la spedizione
tramite posta ordinaria, su modulo A4 suddivisi in tre colonne da
6, 7 o 8 etichette ciascuna, effettuabile automaticamente solo per
gli intestatari cui sia stato indicato al momento dell’inserimento
che desiderano effettuare il saldo tramite bollettino postale;
- gestione automatica del trasferimento delle sepolture in carico
ad un intestatario verso un altro intestatario;
- consultazione in tempo reale dello stato di avanzamento dei
pagamenti.
Selezione dell'etichetta dalla quale partire
per la stampa degli indirizzi
Lampade2004 può essere configurato sia per l’utilizzo da parte
di un solo operatore che per consentire l’accesso contemporaneo
alle informazioni in archivio da postazioni illimitate, nella
configurazione client-server.
Insieme al kit di installazione vengono fornite anche le
istruzioni (semplicissime) per l’effettuazione delle copie di
sicurezza dei dati, in modo da fornire un metodo preciso e sicuro
per evitare qualsiasi problema connesso all’eventuale rottura
della stazione pc di raccolta dati.
Lampade2004: completo nella gestione e semplice da
utilizzare.
Ulteriori informazioni possono essere richieste
via e-mail.
Caratteristiche tecniche
Hardware:
- PC con processore Pentium II o superiori; 64 MB memoria RAM
minimo (consigliati 256 MB)
- Sistema operativo Windows 95 o superiori (consigliato
Windows XP Professional)
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