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DocOrg 2.0
DocOrg 2.0: lo strumento di
organizzazione delle informazioni provenienti dalle fonti più
diverse: file su disco, siti web o articoli su
giornali/riviste |
Vi siete mai fermati a riflettere su come poter utilizzare
tutte le informazioni che quotidianamente incontriamo ma che
inesorabilmente ci scappano di mano?
Quante volte mi sono detto:
"Ah, se avessi tenuto quell'articolo!" oppure "Ah, se
l'avessi
messo tra i preferiti di Internet Explorer!" (i quali poi,
nel mentre, crescono a dismisura...)
Alla crescente necessità di mantenere traccia digitalizzata delle
informazioni che incontro, ho posto rimedio progettando DocOrg
2.0 (Document Organizer).
Schermata principale di DocOrg 2.0
Le informazioni che possono essere catalogate all'interno di
DocOrg 2.0 sono di tre tipologie:
- File su disco
- Documenti cartacei
- Siti internet
- File su disco: qualsiasi file
presente sul proprio disco o ricevuto come allegato ad un
messaggio di posta elettronica
Wizard di inserimento di un file in DocOrg 2.0
- Documenti cartacei: collegandosi direttamente con un
qualsiasi scanner (purchè dotato di interfaccia twain), con DocOrg
2.0 è possibile acquisire e
classificare qualsiasi documento in formato cartaceo (es. la
ricevuta di un bonifico effettuato per conto di un cliente),
eliminando così la necessità di archiviare anche eventuali
documenti di secondaria importanza
Schermata di inserimento immagine da scanner in DocOrg 2.0
- Pagine internet: nella barra dei pulsanti di Internet
Explorer viene aggiunto il pulsante di lancio della DocOrgToolbar, che si apre già precaricata con la pagina
visualizzata sul browser e nella quale occorre solamente
introdurre le informazioni di classificazione del nuovo elemento
e salvare
Wizard di inserimento di un nuovo sito in DocOrg 2.0 invocata direttamente da
Internet Explorer
DocOrg 2.0 contiene poi un utile strumento di ricerca, che
opera a partire da una serie di parole chiave riportando tute le
registrazioni che le contengono.
Wizard di ricerca di una registrazione nell'archivio di
DocOrg 2.0
Con DocOrg 2.0 ho risolto una volta per tutte il mio
desiderio di organizzazione delle informazioni.
Ulteriori informazioni possono essere richieste
via e-mail.
Caratteristiche tecniche
Hardware e software di base:
- PC con processore Pentium II o superiori; 64 MB memoria RAM
minimo
- Sistema operativo Windows 95 o superiori (consigliato
Windows XP Professional)
Tutte le informazioni sono
memorizzate su file mantenuti in rami secondari della directory
principale: per effettuare il backup completo basta quindi
comprimere e
archiviare solo la directory del programma!
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