Data: 06/02/2012

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CManager CManager 2.0: il gestionale ad hoc per l'attività professionale

Quando iniziai l'avventura come professionista mi si presentò da subito la necessità di dotarmi di uno strumento di gestione che mi sollevasse il più possibile da qualsiasi onere diverso dal mo core business: mi occorreva uno strumento semplice da utilizzare, completo per le mie esigenze e soprattutto veramente funzionale: pochi clic per ottenere subito quello che mi può servire.

Due anni dopo aver emesso il primo vagito ecco qui CManager 2.0, il pacchetto gestionale che accompagna il professionista dalla stesura del preventivo fino all'emissione della ricevuta proforma e/o della fattura.

Diario di intervento di CManager

Il ciclo di vita di base di un progetto all'interno di CManager è suddiviso in questi passi:

• inserimento dei dati del cliente, qualora questi non siano già stati inseriti

Wizard di inserimento di un nuovo cliente

• preparazione del preventivo: inserimento delle voci di dettaglio e stampa su documento Word, quindi personalizzabile di volta in volta

• apertura di una sessione di lavoro (nominata Sviluppo), associata al cliente e aggiornabile giorno per giorno con le prestazioni effettuate; progetto per progetto è possibile impostare un costo orario di base da applicare, cosicché registrando di volta in volta solamente le ore effettivamente impiegate possa poi essere prodotto il totale in modo automatico

• produzione della fattura o della ricevuta proforma per il lavoro svolto, stampabili sia su documento Word che in formato PDF (in sola lettura per l'invio tramite e-mail)

Wizard di stampa delle fatture

A questo ciclo di base si affiancano poi le attività di corredo più funzionali:

• Gestione degli acquisti di materiale presso i fornitori per poter stimare in qualsiasi momento (anche graficamente) l'andamento del rapporto entrate/uscite del trimestre

Visualizzazione grafica degli andamenti Entrate/Uscite

• Invio delle e-mail di sollecito ai clienti utilizzando con Microsoft Outlook direttamente da programma, potendo registrare così la posta inviata da programma insieme a quella "normale"

Ulteriori informazioni possono essere richieste via e-mail.

Caratteristiche tecniche

Hardware e software di base:

• PC con processore Pentium II o superiori; 64 MB memoria RAM minimo
• Sistema operativo Windows 95 o superiori (consigliato Windows XP Professional)
• Pacchetto Microsoft Office Standard (utilizza sia Microsoft Word che Microsoft Outlook)

Il pacchetto è sviluppato con Borland Delphi 7 ed utilizza come motore database Microsoft Access 2002. Buona parte delle stampe sono prodotte in formato Microsoft Word e quindi personalizzabili.