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Data: 26/05/2017

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DocOrg 2.0
DocOrg 2.0: lo strumento di organizzazione delle informazioni provenienti dalle fonti più diverse: file su disco, siti web o articoli su giornali/riviste

Vi siete mai fermati a riflettere su come poter utilizzare tutte le informazioni che quotidianamente incontriamo ma che inesorabilmente ci scappano di mano?
Quante volte mi sono detto: "Ah, se avessi tenuto quell'articolo!" oppure "Ah, se l'avessi messo tra i preferiti di Internet Explorer!" (i quali poi, nel mentre, crescono a dismisura...)

Alla crescente necessità di mantenere traccia digitalizzata delle informazioni che incontro, ho posto rimedio progettando DocOrg 2.0 (Document Organizer).


Schermata principale di DocOrg 2.0

Le informazioni che possono essere catalogate all'interno di DocOrg 2.0 sono di tre tipologie:

  1. File su disco
  2. Documenti cartacei
  3. Siti internet
 
  1. File su disco: qualsiasi file presente sul proprio disco o ricevuto come allegato ad un messaggio di posta elettronica


Wizard di inserimento di un file in DocOrg 2.0

  1. Documenti cartacei: collegandosi direttamente con un qualsiasi scanner (purchè dotato di interfaccia twain), con DocOrg 2.0 è possibile acquisire e classificare qualsiasi documento in formato cartaceo (es. la ricevuta di un bonifico effettuato per conto di un cliente), eliminando così la necessità di archiviare anche eventuali documenti di secondaria importanza


Schermata di inserimento immagine da scanner in DocOrg 2.0

  1. Pagine internet: nella barra dei pulsanti di Internet Explorer viene aggiunto il pulsante di lancio della DocOrgToolbar, che si apre già precaricata con la pagina visualizzata sul browser e nella quale occorre solamente introdurre le informazioni di classificazione del nuovo elemento e salvare


Wizard di inserimento di un nuovo sito in DocOrg 2.0 invocata direttamente da Internet Explorer

DocOrg 2.0 contiene poi un utile strumento di ricerca, che opera a partire da una serie di parole chiave riportando tute le registrazioni che le contengono.


Wizard di ricerca di una registrazione nell'archivio di DocOrg 2.0

Con DocOrg 2.0 ho risolto una volta per tutte il mio desiderio di organizzazione delle informazioni.

Ulteriori informazioni possono essere richieste via e-mail.

Caratteristiche tecniche

Hardware e software di base:

  • PC con processore Pentium II o superiori; 64 MB memoria RAM minimo
  • Sistema operativo Windows 95 o superiori (consigliato Windows XP Professional)

Tutte le informazioni sono memorizzate su file mantenuti in rami secondari della directory principale: per effettuare il backup completo basta quindi comprimere e archiviare solo la directory del programma!